docxworld.TOWER ist die primäre Schaltstelle für die Anbindung und Steuerung unterschiedlicher profiforms-Lösungen. Als zentrales Gateway ermöglicht die Software die sichere Einlieferung von Dokumenten, die Verwaltung und Steuerung individueller Workflows und die Rücklieferung von Daten und Reports aus Zielsystemen wie docxworld.24. Über die integrierte Benutzerverwaltung lassen sich Rollen und Rechte differenziert zuweisen, während die zentrale Web-Oberfläche jederzeit einen klaren Überblick über den Status aller verarbeiteten Dokumente bietet.
Das System stellt einen flexibel konfigurierbaren Funktionsumfang bereit – einschließlich der Möglichkeit, Daten an unterschiedliche Ausgangskanäle wie entfernte Spooler oder kundenspezifische Systeme weiterzuleiten.
docxworld.TOWER fungiert als zentrale Instanz für eine sichere und strukturierte Annahme von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, über Spooler, den Druckertreiber docxworld.COLLI oder die Web-Oberfläche.
Alle Übertragungen sind standardmäßig verschlüsselt, optional kann auch der Inhalt der Dateien zusätzlich gesichert werden.
Der aktuelle Status eingereichter Dateien ist jederzeit über die Web-Oberfläche einsehbar.
Dokumente können geprüft, gesammelt oder gezielt weiterverarbeitet werden – ganz nach den Anforderungen.
Ein rollenbasiertes Rechtekonzept schafft differenzierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Ihre Mitarbeitenden.
docxworld.TOWER übernimmt eine zentrale Rolle in der Verarbeitung und Steuerung von Dokumenten innerhalb der profiforms-Systemlandschaft. Dokumente werden aus unterschiedlichen Quellen – dem Spooler, dem Druckertreiber docxworld.COLLI oder über die Web-Oberfläche – sicher eingeliefert. Die hochverfügbare REST-Schnittstelle gewährleistet dabei eine zuverlässige Übertragung.
Innerhalb des Systems lassen sich über eine umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung individuelle Zugänge und Berechtigungen definieren. Die Steuerung erfolgt über frei konfigurierbare Workflows, mit denen sich gängige Prozessschritte wie Dokumentfreigabe, Weitergabe, Kommentierung, Zurückweisung oder Validierung abbilden lassen.
Die folgende Übersicht zeigt schematisch den Ablauf der Dokumenteinlieferung und Weiterverarbeitung im docxworld.TOWER.
Dokumente können vor der Weiterverarbeitung zunächst gesammelt oder zur Prüfung an berechtigte Benutzer weitergeleitet werden. Diese Freigabephase lässt sich über Workflows abbilden und flexibel gestalten. Über die intuitive Web-Oberfläche erhalten Anwender jederzeit einen transparenten Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand und die Position der Dokumente im Prozess – docxworld.TOWER fungiert dabei als zentrale Kommandozentrale.
Nach Abschluss der Verarbeitung erfolgt die Weiterleitung der Dokumente über definierte Ausgangskanäle – sei es an ein nachgelagertes System wie docxworld.24, einen kundeneigenen Spooler oder ein beliebiges angebundenes Zielsystem. Auch die Rücklieferung von Ergebnissen, z. B. in Form von Reports oder weiterverarbeiteten Dokumenten, ist möglich.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| Einlieferung | Über Spooler, docxworld.COLLI oder Web-Oberfläche |
| Sammlung | Vorverarbeitung mehrerer Einzeldokumente zu einem Prozess |
| Dokumentfreigabe | Manuelle Prüfung und Genehmigung durch berechtigte Benutzer |
| Weitergabe | Übergabe an andere Benutzer, Abteilungen oder externe Systeme |
| Kommentierung | Hinzufügen interner Hinweise oder Rückmeldungen im Prozess |
| Zurückweisung | Ablehnung von Dokumenten mit optionaler Begründung |
| Validierung | Technische und fachliche Prüfung auf Vollständigkeit oder Formatvorgaben |
| Weiterleitung | Übergabe an Zielsysteme wie docxworld.24 oder andere angebundene Spooler |
| Rücklieferung | Bereitstellung verarbeiteter Dokumente und Reports zur Abholung oder Nachbearbeitung |
docxworld.TOWER bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, mit denen sich Dokumentenprozesse sicher, flexibel und effizient gestalten lassen.
Die folgenden Kernfunktionen ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften und unterstützen sowohl automatisierte als auch manuelle Arbeitsabläufe:
Über eine moderne, hochverfügbare REST-API können Dokumente sicher und zuverlässig an docxworld.TOWER übertragen werden. Die Schnittstelle eignet sich ideal für die Systemintegration in automatisierte Prozesse.
Anwender können Dokumente direkt über den Browser hochladen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung – ohne technische Vorkenntnisse.
Mit dem Spooler lassen sich große Mengen an Daten automatisiert einliefern und weiterverarbeiten. Dadurch wird ein kontinuierlicher und unterbrechungsfreier Verarbeitungsfluss sichergestellt.
Für dezentrale Arbeitsplätze – etwa im Büro oder im Homeoffice – steht der Druckertreiber docxworld.COLLI zur Verfügung. Dieser ermöglicht es, PDF-Dokumente direkt aus Anwendungen heraus in den docxworld.TOWER zu übergeben.
Dokumente können vor ihrer Weiterverarbeitung gezielt geprüft, freigegeben, kommentiert oder auch zurückgewiesen werden. Die flexible Workflowkonfiguration erlaubt eine Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen.
Verarbeitete Dateien – beispielsweise erzeugt aus dem System docxworld.24 – können dem Anwender automatisch zurückgespielt und zur weiteren Verwendung bereitgestellt werden.
