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E-Invoice

Der Service zur Validierung und Visualisierung elektronischer Rechnungsverarbeitung

Mit dem docxworld.SPHERE E-Invoice Service stellt profiforms eine umfassende Lösung für den Umgang mit elektronischen Rechnungen bereit. Das Modul bietet zahlreiche Funktionen, um E-Rechnungen unterschiedlichster Formate zu validieren, zu visualisieren und weiterzuverarbeiten. Dabei werden branchenspezifische Anforderungen ebenso berücksichtigt wie internationale Standards.

Zu den wichtigsten Leistungsmerkmalen des docxworld.SPHERE E-Invoice Services gehören:

  • Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen
    o    Überprüfung von Rechnungen, die als PDF und/oder in eingebetteten XML-Strukturen vorliegen
    o    Extraktion des im PDF eingebetteten XML oder reine XML-Verarbeitung
  • Prüfungen gemäß EN16931
    • Unterstützung von ZUGFeRD 1.0 (einschließlich aller Profile und Branchenprofile)
    • Unterstützung von ZUGFeRD 2.x (Factur-X) mit sämtlichen Profilen und branchenspezifischen Erweiterungen
    • Prüfung nach PEPPOL BIS Billing 3.0
  • Visualisierung und Validierung
    • Umwandlung von E-Rechnungen (CII und UBL) in ein PDF/A-Dokument
    • Erstellung eines Validierungsreports, inklusive der Original-E-Rechnung im Anhang
  • Bedarfsgerechte Verarbeitung
    • Möglichkeit zur ausschließlichen Visualisierung einer E-Rechnung, ohne Validierung
    • Extraktion der E-Rechnung aus einem ZUGFeRD-PDF für die weitere Verarbeitung
  • Zukunftssicherheit
    • Kontinuierliche Erweiterung um zusätzliche Funktionen, um stets auf dem neuesten Stand der E-Invoicing-Technologie zu bleiben

Mit dem docxworld.SPHERE E-Invoice Service lassen sich sämtliche Schritte der elektronischen Rechnungsverarbeitung sicher und automatisiert abbilden – von der Datenextraktion über die Validierung bis hin zur rechtskonformen Archivierung. Dank der modularen Architektur und der hohen Performance der docxworld.SPHERE-Plattform kann der Service optimal in vorhandene Geschäftsprozesse eingebunden und bei Bedarf jederzeit erweitert werden.

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Die in diesem Text genannten Funktionen und Möglichkeiten sind lediglich ein Überblick, erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und dienen lediglich der werblichen Darstellung und ersten Information.

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