Business Communication Workflow Solution
Kommunikationsprozesse in Unternehmen erfordern heute, gerade im Hinblick auf verteiltes Arbeiten, etwa im Homeoffice, neue effiziente Ansätze zur Steuerung von Druckprozessen. profiforms bietet mit docxworld.COLLI eine durchgängige und konsistente Lösung von der Erstellung bis zur Archivierung und smarten Zustellung von strukturierten Daten, Informationen und Dokumenten.
docxworld.COLLI ist darauf ausgelegt, sowohl bedrucktes Papier als auch elektronische Dokumente effizient zu verarbeiten. Unternehmen setzen zunehmend auf papierlose Strategien und versenden Dokumente im elektronischen PDF-Format. Mit docxworld.COLLI können Dokumente aus der MS-Office-Umgebung einfach konvertiert und verarbeitet werden. Das System integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und unterstützt sowohl Arbeitsplatzdrucke im Büro als auch im Homeoffice.
Die Software kann entweder im Verbund oder auch einzeln standardisiert oder individualisiert in eine Systemlandschaft integriert werden.
Mit docxworld.COLLI gestalten Unternehmen ihre Kommunikationsstrategien zukunftssicher und können sich auf die automatisierte, digitale Verarbeitung von Dokumenten und Daten verlassen. Die Möglichkeit, Workflows zentral zu steuern und die Kommunikation nachzuverfolgen, bietet zusätzliche Kontrolle und Transparenz, die für moderne Unternehmen unerlässlich sind.
Die Software läuft als Client-Anwendung auf dem Rechner der Mitarbeiter. docxworld.COLLI kann als Drucker aus jeder windowskompatiblen Textanwendung gestartet werden, sodass das jeweilige Dokument als PDF-Vorschau angezeigt wird, in der die PDF-Struktur angepasst werden kann. So können beispielsweise zu einem Anschreiben weitere beliebige Anhänge zu dem PDF hinzugefügt werden.
Innerhalb des Konfigurationsprozesses kann docxworld.COLLI so eingestellt werden, dass die erzeugten Dokumente direkt in die gewünschten Workflows des Kunden-Spoolers eingeliefert werden. Der Spooler wiederum kann durch beliebige Variablen gesteuert werden, die in der Konfigurationsdatei hinterlegt werden.
Sollten die PDF-Dokumente zu einem Druckdienstleister weitergeleitet werden, unterstützt docxworld.COLLI bei der Positionierung der Anschrift. Diese Validierung lässt sich auch jeweils individuell anpassen.
docxworld.COLLI bietet umfassende Vorteile für Unternehmen jeder Größe, die ihre Kommunikationsprozesse optimieren möchten.Die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die Unterstützung von Home-Office-Arbeiten steigert die Effizienz und verbessert die Qualität der Dokumentenprozesse. So können Unternehmen durch den Verzicht auf Inhouse-Drucker Kosten senken und manuelle Arbeitsaufwände reduzieren.
docxworld.COLLI integriert individuelle Korrespondenz nahtlos in Massenprozesse und somit konsistente und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Der Digitalisierungsgrad im Unternehmen steigt, Medienbrüche werden reduziert und die Einbindung in moderne Cloud-Services erleichtert die Nutzung weiterer digitaler Verarbeitungsschritte.
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Änderungen inhaltlicher und funktionaler Art vorbehalten, insbesondere jene, die der Verbesserung der Produktqualität und Funktionalität. Die genannten technischen Vorgaben stellen lediglich einen Rahmen dar und müssen im Einzelfall vor einer Integration abgestimmt werden.
Die in diesem Text genannten Funktionen und Möglichkeiten sind lediglich ein Überblick, erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und dienen lediglich der werblichen Darstellung und ersten Information.
Wir übernehmen daher keine Gewährleistung, dass sich die gezeigten Lösungen ohne zusätzliche Beratung, Entwicklung und individuelle Anpassungen auf andere Branchen und Unternehmen übertragen lassen. Gerne präsentieren wir Ihnen die Lösung in einem unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir dann auch auf individuelle Anforderungen und Fragen eingehen können.
