docxworld.ES ist seit 20 Jahren die integrierte Gesamtlösung für Enterprise Business Communication und unterstützt über verschiedene Module und Programme alle Prozess-Schritte von der Entstehung der Dokumente bis zur Zustellung.
Verschiedene Anwendungsbereiche, wie die Dokumentenerstellung, DV-Freimachung, Logistik, Integration in die Produktionssteuerung, etwa die Erzeugung von Barcodes in Echtzeit, Druckzentrumssteuerung oder auch die Konvertierung in verschiedene Ausgabekanäle sind mit einfachen Tools realisierbar.
Wie arbeitet docxworld.ES?
Das System verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Formate wie PDF, XML, JSON, plain ASCII und AFP und unterstützt in der Ein- und Ausgabe Standardschnittstellen, etwa die von der SAP AG zertifizierte BC-XOM-Schnittstelle. Im Archivierungsbereich werden zahlreiche bekannte Archivschnittstellen unterstützt, darüber hinaus werden individuelle Entwicklungen eingesetzt.
docxworld.ES basiert in weiten Teilen auf der plattformunabhängigen JAVA-Technologie und ist so durchgängig skalierbar auf unterschiedlichen Plattformen lauffähig. Eine Integration der einzelnen Module in bestehende Systemlandschaften ist daher problemlos möglich.
Das System unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Informationen und Dokumenten. So entstehen aus Rohdaten Dokumente, die anschließend mit Informationen aus verschiedenen Quellen, segmentiert und nach einem definierbaren Regelwerk erweitert und für den elektronischen Austausch optimiert werden oder aus denen Informationen wieder extrahiert, für die Prozesssteuerung oder die Weiterverwendung in getrennten Prozesszweigen verwendet werden können.
So können strukturierte Daten extrahiert, getrennt, zusammengeführt und für verbundene Anwendungen zur Verfügung gestellt und den abgebildeten Prozessen, damit größtmögliche Flexibilität verliehen werden. Oder für den Menschen lesbare Dokumente werden für die IT automatisiert verarbeitbar z.B. durch die Unterstützung des ZUGFeRD-Standards, der aus einer Rechnung eine europaweit digital austauschbare elektronische automatisierte Rechnung entstehen lässt.
Größtes Augenmerk legt docxworld.ES auf die Gewaltenteilung zwischen IT und den Fachabteilungen. So wird aus einer Dokumentenvorlage unter Mitwirkung der Fachabteilung das vollständig ausgeprägte Dokument oder im TransPromo-Verfahren aus einer einfachen Rechnung oder einem Lieferschein durch die Anreicherung mit werblichen Inhalten ein aktives Marketing- und Vertriebs-Instrument.
Perfekte Farbausgabe
In der Ausgabe garantiert ein ausgeklügeltes Farbmanagement die hohe Qualität der Dokumente unter Einhaltung aller Corporate Design-Standards. Das fertige Dokument wird anschließend an definierte Ausgabekanäle wie E-Mail, Brief, SMS oder smarte Kommunikationskanäle oder andere übergeben. Der Druck kann über einen docxworld-Dienstleister oder Inhouse beim Kunden oder dessen Druckdienstleister erfolgen.
Versand und Archivierung
Auch in puncto Versand lässt docxworld.ES keine Wünsche offen. Über die integrierte Post-Auslieferung können die Dokumente direkt für beliebige Versender optimiert ausgegeben oder über die von der Deutschen Post zertifizierte Versandschnittstelle für den Versand und die automatische Abrechnung aufbereitet werden. Dabei sorgt die ausgeklügelte Portooptimierungs-Funktion und eine integrierten White Paper Produktion für ein optimale Aufbereitung der Sendungen – Zeit und Kostenersparnis inklusive.
Am Ende des Lebenszyklus archiviert docxworld.ES die verarbeiteten Dokumente dann abschließend auf dem angeschlossenen Archiv-System. Hier bestehen Anbindungen und Schnittstellen zu den am häufigsten genutzten Systemen oder Sie verwenden eine individuell programmierte Schnittstelle.
