Auf dem Weg zur perfekten Business Communication Solution:
Dokumente durchgängig und revisionssicher archivieren.
Archiver/ArcDir besteht aus dem Archiver zur automatisierten Überwachung von Verzeichnissen und ArcDir für die Einbindung in andere Ablaufumgebungen, etwa dem Spooler. Zusätzlich können, abhängig vom eingesetzten Archivsystem, Transfer-Programme eingesetzt werden.
Für eine einfache Integration in die profiforms Business Communication Solution bildet die Suite Archiver/ArcDir eine ideale Anbindung zu Ihrem Archiv-System und kommt dabei ohne aufwändige Schnittstellenprogrammierung aus.
Archiver/ArcDir läuft als Schnittstelle zwischen ReportWriter, Logistics und anderen dokumenterzeugenden Programmen in den Druckprozessen des Unternehmens. Dabei wandelt das Modul druckjoborientierte Dateien in dokumentorientierte um. Hier teilt Archiver/ArcDir PDF- oder XML-Dateien, die durch die Optimierung für den eigentlichen Druckprozess aus mehreren Dokumenten bestehen, wie etwa eine Rechnung, ein Lieferschein und unterschiedliche Kopien in einzelne PDFs auf oder erzeugt daraus Bitmaps.
Anschließend reichert das Programm die neuen Archiv-Dateien mit einem Index an, wandelt Index Feldnamen entsprechend um und legt alle für die weitere Archivierung notwendigen Dateien an. Abschließend übergibt Archiver/ArcDir die Daten an das angebundene Archivsystem, sowohl für die COLD-Archivierung, wie auch eine Ablage in einem Online-Archiv, als auch für weitere folgende Schritte.
Damit schließt sich der Kreis, in dem aus Druckdaten direkt in der Ausgabe alle notwendigen Dateien und Informationen für eine automatisierte, hocheffiziente und sichere Archivierung entstehen und übergeben werden.
Die Vorgaben sind klar: Unternehmen sind verpflichtet, Dokumente digital revisionssicher abzulegen und zusätzlich über einen einheitlichen Zugriff verfügbar zu halten, um das hinterlegte Wissen aktiv in die vorhandenen Unternehmens-Prozesse einzubinden. Archiver/ArcDir ist das ideale System, um hier bereits aus dem Druckprozess heraus alle notwendigen Daten für die Archivierung in den gängigen Formaten zu erzeugen und automatisiert an vorhandene Archive zu übergeben.
Gewährleistung
Änderungen inhaltlicher und funktionaler Art vorbehalten, insbesondere jene, die der Verbesserung der Produktqualität und Funktionalität. Die genannten technischen Vorgaben stellen lediglich einen Rahmen dar und müssen im Einzelfall vor einer Integration abgestimmt werden.
Die in diesem Text genannten Funktionen und Möglichkeiten sind lediglich ein Überblick, erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und dienen lediglich der werblichen Darstellung und ersten Information.
Wir übernehmen daher keine Gewährleistung, dass sich die gezeigten Lösungen ohne zusätzliche Beratung, Entwicklung und individuelle Anpassungen auf andere Branchen und Unternehmen übertragen lassen. Gerne präsentieren wir Ihnen die Lösung in einem unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir dann auch auf individuelle Anforderungen und Fragen eingehen können.
