Auf dem Weg zur perfekten Business Communication Solution.
Die intelligente Aufbereitung von Dokumenten im Multi-Channel Output mit Logistics.
Zusätzlich ermöglicht ein frei konfigurierbares Regelwerk die Einspielung und Ergänzung von weiteren Daten und grafischen Informationen, etwa im Bereich der Adressanreicherung bei Rechnungen. Dabei erkennt Logistics automatisch die Typen und Grenzen von bereits erstellten PDF-Dokumenten und fügt frei konfigurierbare Designs, etwa Logos oder Fußzeilen, allgemeine Geschäftsbedingungen, Werbung oder OMR-Steuerungen hinzu. Darüber hinaus entfernt Logistics bestimmte Daten oder Textpassagen, die nicht für die Weiterverarbeitung vorgesehen, aber historisch gewachsen im Dokument vorhanden sind oder positioniert sie an eine andere Stelle im Dokument.
Das Arbeitsergebnis umfasst Informationen zur Steuerung der Weiterverarbeitung etwa die Aufspaltung in unterschiedliche Workflows und darüber hinaus eine direkte Ausgabe in angeschlossene Archivierungssysteme. Soweit eine Ausgabe auf Papier erforderlich ist, werden spezifische Faktoren aus dem Druckbereich integriert, etwa Papierformate, Papiergewicht und Duplexdruck.
Ein leistungsfähiges Merkmal von Logistics ist das integrierte Modul zur DV-Freimachung, mit dessen Hilfe Sie elektronisch freigemachte Dokumente erzeugen und weiterverarbeiten können. Das von der Deutschen Post zertifizierte Modul steuert den gesamten Porto- und Postauflieferungsprozess.
Dabei ergänzt das System Dokumente um die Fenstertextzeile und fügt wahlweise die Rabattinformationen im Data-Matrix-Barcode um den gewählten Laufzeitrabatt hinzu, reichert weitere Informationen zur Freimachung an und fügt bei Bedarf freie Inhalte etwa eine Kundennummer hinzu.
Zusätzlich erzeugt das System die notwendigen Kuvertierzeichen für angeschlossene Kuvertierstraßen, teilt die Post in Frankierungsklassen ein und steuert so die Optimierung der Portokosten. Die fällige Entgeltabrechnung wird ebenfalls direkt erzeugt und kann entweder elektronisch oder ausgedruckt übermittelt werden. Diese Digitalisierung der Postauflieferung ist nicht nur hocheffizient, sondern auch ein wichtiges Werkzeug zur Qualitätssicherung: Die durchgängige Prozesskette garantiert Vollständigkeit und Termintreue jeder einzelnen Sendung.
Um Farbangaben im PDF exakt, eindeutig und reproduzierbar zu machen, unterstützt Logistics den PDF-Standard. Damit ist es möglich, farblich hochwertige PDF-Versionen wie PDF/X oder PDF/VT zu erzeugen.
Das implementierte Farbmanagement basiert auf ICC-Farbprofilen für die Farbräume RGB, CMYK und Gray und dem LAB-Farbraum, der ohne ein ICC-Farbprofil.
Logistics von profiforms ist für Dokumentensysteme entwickelt worden, die gestaltete Dokumente als PDF im Kommunikations-Prozess intelligent verarbeiten müssen. Logistics analysiert die gelieferten Dokumente, sortiert sie anschließend nach für Inhalte oder Metadaten definierten Kriterien, reichert sie mit zusätzlichen Informationen an und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit.
Einfaches Durchprozessieren von gelieferten Dokumenten genügt heutigen Anforderungen einer intelligenten Business Communication nicht mehr. Für die Abbildung umfassender und auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittener Kommunikations-Strategien müssen Dokumente nach z.T. komplexen Regeln analysiert zusammengeführt, separiert oder Informationen und Daten extrahiert und den weiteren Workflowschritten gesammelt oder einzeln zur Verfügung gestellt werden. So etwa bei der Extraktion eines Empfängers, beim Datum und Absender einer Rechnung, bei der Ermittlung des Smart-Communication-Accounts, bei der Information, dass z.B. eine Rechnung zum Download bereit steht und beim Upload der Rechnung ins Portal.
Gewährleistung
Änderungen inhaltlicher und funktionaler Art vorbehalten, insbesondere jene, die der Verbesserung der Produktqualität und Funktionalität. Die genannten technischen Vorgaben stellen lediglich einen Rahmen dar und müssen im Einzelfall vor einer Integration abgestimmt werden.
Die in diesem Text genannten Funktionen und Möglichkeiten sind lediglich ein Überblick, erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und dienen lediglich der werblichen Darstellung und ersten Information.
Wir übernehmen daher keine Gewährleistung, dass sich die gezeigten Lösungen ohne zusätzliche Beratung, Entwicklung und individuelle Anpassungen auf andere Branchen und Unternehmen übertragen lassen. Gerne präsentieren wir Ihnen die Lösung in einem unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir dann auch auf individuelle Anforderungen und Fragen eingehen können.
